2015年12月8日,由新昌縣檔案局副局長李平等一行四人受省檔案局的委托來我司進行省良好級檔案室驗收。我司檔案室在2012年已創建為縣一級檔案室。
期間,驗收小組聽取了我司檔案目標管理工作的創建情況匯報,實地察看了檔案庫房,對我司的文書檔案、技術檔案、會計檔案、特種載體等檔案案卷的整理情況進行了抽查。驗收小組特別關注了檔案管理軟件,我司目前的檔案軟件是清華紫光網絡版電子檔案管理系統,驗收小組人員觀看了檔案管理人員通過檔案軟件實現在線文件送檔、查閱、借閱、瀏覽電子源文件等功能的現場演示,對我司檔案工作的數字化、網絡化表示了高度的肯定。驗收小組對照浙江省檔案局印發的《企業檔案工作等級評定標準》對我司檔案工作管理機制、基礎建設、數字化建設、開發利用等項目進行綜合考核,最終我司檔案室以89.5分的得分順利通過省良好級檔案室驗收。
最后,驗收小組建議我司發揮企業的信息化優勢,進一步深化檔案工作,實現各部門電子文件的歸檔,包括所有的軟件、源數據等能進入檔案室。同時驗收小組要求我司針對扣分項逐步改進,在此基礎上,建議2016年爭創市級數字化檔案室或省級示范數字化檔案室,希望新寶檔案室能更好的服務于企業今后的發展。