2017年12月15日下午，新昌縣檔案局楊偉副局長等一行四人受省檔案局的委托，對浙江新寶綜合檔案室數字化建設情況進行評定。經過聽取我司數字檔案室建設的創建匯報和實地考察，最終確定我司檔案室順利通過省級示范數字檔案室的驗收。

近年來，浙江新寶在新昌縣檔案局的悉心指導下，結合公司實際，在“檔案數字化、管理自動化、服務網絡化”上不斷努力，通過檔案室的等級創建，不斷提高我公司檔案管理水平。隨著檔案規范化建設的深入推進，檔案信息化工作在公司各項工作中的作用發揮越來越凸顯。為此，在新昌縣檔案局關心指導下，公司依托互聯網、局域網，健全組織機構、完善規章制度、落實人員經費，扎實推進省級示范數字檔案室建設。

從2017年初開始，檔案室對照標準，扎實開展省示范數字檔案室的創建工作，嚴格按照檔案工作省級示范數字檔案室的要求進行檔案的收集、整理、數字化，并對以前的部分檔案實行調整、掃描掛接等。檔案室對保存期限為永久的產品檔案、基建檔案、設備檔案及永久與30年的文書檔案實現了檔案室全文數字化的目標，并與條目對應掛接原文。公司2016年前重要活動的照片、視頻也已數字化并掛接到檔案軟件上。建立了專題庫，把重要事件進行整理后系統歸檔。

目前新寶檔案室已實現了在網絡上送檔、查閱、下載打印等功能，并可以在異地查閱檔案。檔案網絡設置了身份認證、訪問控制等安全保密技術措施。

創建省級示范數字檔案室，是我們公司進行規范化、科學化檔案管理的重要措施。也使檔案室發揮檔案資源效用，更好地服務于公司經營管理。